Office-Management
Tauschen Sie stress gegen mehr Zeit und Mehrwert
Sie haben ständig viel zu tun und Ihre to-do-Listen werden länger statt kürzer? Dann wird es Zeit, über das Delegieren nachzudenken. Ich nehme Ihnen nicht nur (lästige) Aufgaben ab sondern denke auch mit und verbessere Ihren Arbeitsalltag. Zugeschnitten auf Ihre Zielgruppe und Ihren Rhythmus. Was ich Ihnen auch verschaffe? Zeit! Damit Sie sich wieder auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können und den Kopf frei bekommen für neue Projekte.
Bürotätigkeiten
- Recherchen aller Art
- Datenerfassung aller Art
- Terminvereinbarungen
- Kalender-Management
- Telefonate – inbound und outbound
- Telefon-, SMS- und Mailservice
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Erstellen von Excel-Tabellen und Statistiken
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen
- Korrekturlesen von Dokumenten
- Transkripte aller Art
- Verwaltung von Verträgen (Telefon, Versicherungen, Abos)
- Verfassen von Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollierung
- Koordination von Freelancern
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Anfordern von Belegen, Spendenbescheinigungen
- Versand von Unterlagen an den Steuerberater
- Weihnachtspost adressieren, kuvertieren, versenden
Event- und Reiseplanung
- Recherche nach (branchen)relevanten Veranstaltungen
- Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen, Firmenfeiern, Konferenzen
- Planung von Geschäftsreisen, Urlaubsreisen
- Erstellung von Veranstaltungskonzepten
- Raumrecherche und -buchung
- Organisation des Caterings
- Beschaffung von Marketingmaterialien
- Versand von Einladungen
- Pflege von Teilnehmerlisten
- Ticketversand / Versand von Anmeldebestätigungen
- Budgetplanung
- Programmerstellung
- Vertragliches und Rechtliches
- Organisation technischer Hilfsmittel
- Nachbereitung